top of page

Privacy Policy

1. Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?

De gegevens die we aan u vragen, hebben we voornamelijk nodig voor het opstellen en uitvoeren van de polissen waarvoor wij optreden als uw bemiddelaar.
Het gaat daarbij onder andere over volgende gegevens:
 

  • persoonsinformatie (uw voornaam, naam, geboorteplaats en geboortedatum)

  • contactgegevens (uw adres, telefoonnummer en e-mailadres)

  • financiële gegevens voor de verwerking van betalingen (uw bankrekeningnummer)

  • gegevens over uw financiële situatie (inkomen en vermogen nodig om uw beleggingsprofiel en risicogevoeligheid te bepalen)

  • gegevens die nodig zijn om de verzekeringspremie van overlijdensdekkingen te berekenen en bij schaderegelingen van deze verzekeringen (gezondheidsgegevens, enkel met uw toestemming)
     

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens voor bemiddelingsdiensten in verzekeringen en om u, al dan niet via direct marketing, te informeren over de producten en diensten die wij aanbieden. 
Verzamelen en verwerken voor bemiddelingsdiensten omvat :

 

  • een volledig klantenprofiel opmaken

  • een klantenrelatie beheren

  • diensten verlenen

  • antiwitwaswetgeving naleven  

  • doorgeven van uw gegevens aan uw verzekeraar om uw polis op te stellen en te beheren, om uw schadegevallen te behandelen en om hem toe te laten om uit te voeren wat in zijn specifiek privacybeleid is opgenomen.   
     

3. Grondslagen voor onze gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken gegevens van verzekeringnemers, verzekerden en begunstigden op basis van een contractuele relatie. Bepaalde gegevens moeten wij daarbij verplicht wettelijk opvragen, andere gegevens zijn onontbeerlijk om de polis te kunnen realiseren en uit te voeren. 
Waar de verwerking niet essentieel is voor de contractuele relatie zoals bij communicatie en direct marketing, is ze gestoeld op onze gerechtvaardigde belangen als onderneming, in het bijzonder de vrijheid van onderneming en informatie. Hierbij zullen we steeds zorgen dat er een evenwicht bestaat tussen onze belangen en de belangen van de verzekeringnemers waarbij deze laatsten altijd de mogelijkheid van verzet zullen hebben.


4. Doorgeven van gegevens aan derden

Wij verzamelen persoonsgegevens voor ons eigen klantenbeheer en om door te geven aan verzekeraars voor het opstellen en beheren van polissen. Soms zijn wij echter ook wettelijk verplicht om uw gegevens te verwerken en door te geven aan overheidsinstanties die het recht hebben om bepaalde gegevens op te vragen.

5. Doorgeven van gegevens aan externe dienstverleners in binnen- en buitenland
In principe worden uw gegevens niet doorgegeven aan externe dienstverleners van landen die niet behoren tot de Europese Economische Ruimte (landen Europese Unie + Liechtenstein + Noorwegen + IJsland). Indien dit om bepaalde redenen toch zou moeten gebeuren, leggen wij aan die buitenlandse dienstverleners de nodige verplichtingen op die de Europese Commissie heeft ingevoerd om u een passende bescherming te garanderen.

6. Uw rechten ten aanzien van uw gegevens
Indien wij persoonsgegevens van u verwerken, hebt u steeds het recht om te weten welke gegevens dit zijn. Daartoe volstaat het om dit bij ons via brief te vragen. Gelieve deze brief te sturen ter attentie van onze ‘Gemachtigde voor de gegevensverwerking’ en er een kopie van uw identiteitskaart bij te voegen zodat wij de gegevens aan de juiste persoon sturen.  Indien nodig kunt u onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren of aanvullen.
U kunt ook vragen om uw gegevens te wissen. Uiteraard kan dit niet indien de wetgeving of andere reglementeringen ons verplichten of toelaten om uw gegevens te bewaren.
U kunt ook volgens de wettelijke voorwaarden vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
U kunt de  toestemming die u hebt gegeven om uw gegevens te verwerken op elk ogenblik intrekken. Dit heeft geen invloed op de gegevensverwerking die tot op dat moment plaatsvond op basis van uw eerder gegeven toestemming.
Indien u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, hebt u steeds het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
U kunt ons eveneens laten weten dat we uw gegevens niet mogen gebruiken voor marketing- en reclamedoeleinden.


7. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens maximaal gedurende de periode die nodig is en die meestal door wettelijke of reglementaire bepalingen wordt vastgelegd. 

8. Wijzigingen aan deze informatie over gegevensverwerking
Wij zorgen ervoor dat we ons privacybeleid steeds actueel houden, de meest recente versie vindt u op onze website.
 
9. Specifieke gegevensverwerking 
Indien u een overlijdensverzekering afsluit, moeten wij gezondheidsgegevens opvragen voor de verzekeraar. Dit gebeurt enkel met uw toestemming. De verzekeraar heeft ingevolge de Europese Verordening een geheimhoudings- en beveiligingsplicht bij het verwerken van deze gegevens.
 
10. Gegevensbeveiliging 
Uw gegevens worden door ons vertrouwelijk behandeld, wij nemen ook alle noodzakelijke maatregelen om uw gegevens te beveiligen. 

11. Contactgegevens 
Voor meer informatie, vragen, suggesties en klachten kunt u terecht bij onze “Gemachtigde voor de gegevensverwerking”.

  • Valéris

  • Gemachtigde voor de gegevensverwerking  

  • Antwerpsestraat 39

  • 2845 Niel

Disclaimer

Valéris BV is een gereglementeerde onderneming en is geregistreerd bij de FSMA als erkend verzekeringstussenpersoon en tussenpersoon in bank- en beleggingsdiensten onder het nummer 118627. De statutaire zetel is gevestigd te 2845 Niel, Antwerpsestraat 39, ingeschreven bij de K.B.O. onder het nummer BE102.603.5316.

Beperkte aansprakelijkheid
De informatie die u kunt terugvinden op de verschillende pagina’s van de website is louter informatief van aard. De inlichtingen en diensten waar naar wordt verwezen zijn algemeen van aard. Er kunnen bijgevolg geen rechten worden ontleend aan de weergegeven informatie.
We streven er steeds naar de informatie zo accuraat en volledig mogelijk bij te houden. Valéris is, ondanks haar voortgezette inspanningen om correcte informatie mee te delen, niet verantwoordelijk voor fouten door menselijke vergissingen of informaticasystemen tegenover haar bezoekers van de website, noch tegenover derden, uitgezonderd ingeval van opzet of zware fout door Valéris.
Valéris kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte, bijzondere of buitengewone schade of verlies ten gevolge van het gebruik van informatie of te vertrouwen op informatie vervat in deze website in verband met de risico’s eigen aan financiële diensten.

Intellectuele eigendomsrechten
De informatie die ter beschikking wordt gesteld op de website van Valéris is in al haar onderdelen, de naam en het logo van Valéris inbegrepen, beschermd door het intellectueel eigendomsrecht. Deze informatie mag uitsluitend voor eigen doeleinden worden gebruikt. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Valéris zijn reproducties niet toegelaten.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Opmerkingen in verband met de inhoud van de website, met inbegrip van de disclaimer dienen te worden gericht aan info@valeris.be. Het Belgisch recht is van toepassing op alle mogelijke geschillen met betrekking tot het gebruik van de website www.valeris.be Deze geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbank van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van Valéris BV

AssurMiFID gedragsregels

Juridische informatie over privacy en bescherming van persoonsgegevens



ASSURMIFID /IDD

Ons kantoor is gehouden tot het naleven van de “AssurMiFID/IDD-gedragsregels” en deelt u in u dit verband volgende informatie mee:
 
1.AANGEBODEN DIENSTEN
 
Ons kantoor biedt diensten van verzekeringsbemiddeling aan. Dit wil zeggen de werkzaamheden die bestaan in het adviseren over verzekeringsovereenkomsten, het aanbieden, het voorstellen, het verrichten van voorbereidend werk tot het sluiten van verzekeringsovereenkomsten, dan wel in het assisteren bij het beheer en de uitvoering ervan.
Meer concreet bieden wij volgende verzekeringstakken aan:  1: Ongevallen; 2: Ziekte; 21: Levensverzekeringen niet verbonden met beleggingsfondsen, met uitzondering van bruidsschat- en geboorteverzekeringen; 23: Levens- bruidsschat- en geboorteverzekeringen in verband met beleggingsfondsen; 26: Kapitalisatieverrichtingen.
Ons kantoor neemt zich voor dat alle vergelijkende informatie – inclusief reclame – die aan u als cliënt wordt verstrekt aan de volgende voorwaarden zal voldoen: (i) de vergelijking moet zinvol zijn en correct en evenwichtig voorgesteld worden; (ii) ze moet de informatiebronnen vermelden die voor de vergelijking zijn gebruikt; en, (iii) ze moet de voornaamste feiten en hypothesen vermelden die voor de vergelijking gebruikt zijn.
Wanneer naar een bepaalde fiscale behandeling wordt verwezen, geldt als principe dat de fiscale behandeling van de individuele omstandigheden van de cliënt afhangt en dat deze in de toekomst kan wijzigen. Dit zal ook steeds worden aangegeven.
Ons kantoor neemt zich voor om reclame steeds als dusdanig herkenbaar te maken.
 
2. TOEZICHT  VAN DE FSMA
 
Ons kantoor staat onder toezicht van de FSMA en is ingeschreven als verzekeringsmakelaar onder het nummer 118627 in het register van de verzekeringstussenpersonen en het register van de tussenpersonen in bank- en beleggingsdiensten. U kan de registers raadplegen op www.fsma.be. De FSMA kan bereikt worden op volgend adres: AUTORITEIT VOOR FINANCIELE DIENSTEN EN MARKTEN, Congresstraat 12-14, 1000 Brussel, of telefonisch: +32(0)2 220.52.11.

3.BELEID INZAKE BELANGENCONFLICTEN
 
Belangenconflictenbeleid
De (Assur)MiFID-gedragsregels leggen ons kantoor op om een schriftelijk beleid op te stellen voor het beheer van belangenconflicten. Hieronder meer informatie over hoe Valéris hieraan invulling geeft.
Valéris dient alle redelijke maatregelen nemen om belangenconflicten te voorkomen tussen hemzelf enerzijds, en zijn cliënten anderzijds, of tussen zijn cliënten onderling.
Waar het niet mogelijk blijkt een belangenconflict te vermijden dient het conflict geïdentificeerd te worden, dient men de cliënt in kennis te stellen en dient men te voorkomen dat dit de belangen van de cliënt zouden schaden.
Wetgevend kader
Vanaf 30 april 2014 zijn de “AssurMiFID -gedragsregels” van kracht. Zij vinden hun wettelijke basis in de wet van 30 juli 2013 tot versterking van de bescherming van de afnemers van financiële producten en diensten alsook van de bevoegdheden van de FSMA en diverse bepalingen alsook het KB van 21 februari 2014 over de regels voor de toepassing van de artikelen 27 tot 28bis van de wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten op de verzekeringssector en KB van 21 februari 2014 inzake de krachtens de wet vastgestelde gedragsregels en regels over het beheer van belangenconflicten, wat de verzekeringssector betreft.
Overeenkomstig deze gedragsregels is ons kantoor gehouden om een schriftelijk beleid op te stellen voor het beheer van belangenconflicten bij het verlenen van diensten van verzekeringsbemiddeling. De wettelijke regeling omtrent belangenconflicten is een aanvulling op de algemene MiFID- grondwet. Deze grondwet wordt door ons kantoor geëerbiedigd door zich loyaal, billijk en professioneel in te zetten voor de belangen van de klant bij het verlenen van diensten van verzekeringsbemiddeling.
Welke belangenconflicten
Met het oog op ons belangenconflictenbeleid heeft ons kantoor in een eerste stap de mogelijke belangenconflicten in ons kantoor geïdentificeerd. Belangenconflicten kunnen zich voordoen tussen (1) ons kantoor en haar verbonden personen en een klant of (2) tussen meerdere klanten onderling. Het beleid inzake belangenconflicten houdt rekening met de eigen kenmerken van ons kantoor en haar eventuele groepsstructuur. Bij de beoordeling naar mogelijke belangenconflicten heeft ons kantoor de situaties in kaart gebracht waarbij een aanzienlijk risico bestaat dat de belangen van de klant worden geschaad. Het gaat over:
 

  • Situaties waarbij winst wordt gemaakt of verlies wordt geleden ten koste van de cliënt;

  • Situaties waarbij ons kantoor een ander belang heeft bij het resultaat van de dienst of transactie;

  • Situaties met een financiële drijfveer om andere cliënten te laten voorgaan;

  • Situaties waarbij hetzelfde bedrijf als de cliënt wordt uitgeoefend;

  • Situaties waarbij ons kantoor een vergoeding ontvangt van een andere persoon dan de cliëntvoor de geleverde diensten van verzekeringsbemiddeling;

  • Situaties waarbij ons kantoor deelnemingen van minstens 10% bezit in stemrechten of van het kapitaal van een gereglementeerde onderneming.

  • Situaties waarbij een gereglementeerde onderneming voor minstens 10% bezit(ten)van de stemrechten of van het kapitaal van ons kantoor;

  • deelnemingen van minstens 10% bezit(ten)van de stemrechten of van het kapitaal van ons kantoor;

Welke maatregelen neemt ons kantoor?
Ons kantoor neemt heel wat maatregelen om ervoor te zorgen dat het belang van de klant primeert.
Het gaat onder meer om:

  • Een aangepast verloningsbeleid voor (toekomstige) medewerkers of mede verbonden personen;

  • Een gepaste interne organisatie;

  • Een consequente toepassing van de behoefte- en geschiktheidsbeoordeling voor elke cliënt;

  • Een beleid dat erop toeziet dat de verbonden personen enkel bemiddelen m.b.t. bank-

  • en verzekeringsovereenkomsten waarvan zij de essentiële kenmerken kennen en in staat zijn om aan de cliënten toe te lichten;

  • Een beleid dat het recht voorbehoudt van ons kantoor om bij ontstentenis van een concrete oplossing voor een specifiek belangenconflict de gevraagde dienstverlening te weigeren met het uitsluitende doel de bescherming van de belangen van de klant;

  • Een regeling inzake het ontvangen van voordelen in natura en geschenken;

  • Een beleid dat erop toeziet dat alle informatie die onze verbonden personen verstrekken correct, duidelijk en niet misleidend is;

  • Indien noodzakelijk zal het beleid inzake belangenconflicten van ons kantoor aangepast en/of geactualiseerd worden.

  • B-sure verbindt zich ertoe om zich en zich geregeld bij te scholen en de wijzigende wetgeving op te volgen;

  • Wanneer er onvoldoende garanties zouden zijn dat ons belangenconflictenbeleid voldoende effectief is, zal er transparantie gegeven worden omtrent het (mogelijk) belangenconflict opdat er een geïnformeerde beslissing kan genomen worden.

Procedure belangenconflicten















Specifieke transparantie
Wanneer in een concrete situatie onze maatregelen onvoldoende garantie zouden kunnen bieden, zal de cliënt geïnformeerd worden door ons kantoor over de algemene aard en/of de bronnen van het belangenconflict, zodat de cliënt een weloverwogen beslissing kan nemen.
Bij het verstrekken van raad over portefeuilles, zet Valéris zich in op objectieve, loyale en professionele wijze, als makelaar in beleggingsdiensten voor de belangen van hun cliënten.
Alle informatie die aan cliënten of potentiële cliënten wordt verstrekt dient duidelijk, correct en niet misleidend te zijn. Valéris zal de confidentialiteit van de informatie verkregen door haar cliënten respecteren en zal dergelijke vertrouwelijke informatie niet openbaar maken, tenzij op gerechtelijk bevel.
U kan ons bereiken op het volgende e-mailadres: info@valeris.be
 
1.VERGOEDING
Voor onze diensten verzekeringsbemiddeling ontvangen wij in beginsel een vergoeding van de verzekeringsonderneming. Deze vergoeding maakt deel uit van de door hun aangerekende kosten. Daarnaast is een vergoeding mogelijk die verbonden is aan de portefeuille van ons kantoor bij de betreffende verzekeringsonderneming om de continuïteit van onze dienstverlening te garanderen. Deze kosten worden transparant aan u als klant gecommuniceerd, voorafgaandelijk aan het sluiten van een overeenkomst. In het andere geval ontvangen wij voor onze diensten van vrzekeringsbemiddeling een vergoeding van u als klant, door middel van een facturatie. Voor meer informatie mag u ons kantoor steeds contacteren.
 
2.KLACHTEN
Voor al uw vragen en problemen kan u in eerste instantie terecht bij ons kantoor. Wij zijn steeds telefonisch (+32498664063) of via e-mail (info@valeris.be) bereikbaar.
Klachten kunnen ook ingediend worden bij de Ombudsdienst:
Ombudsfin vzw • North Gate II, Koning Albert II-laan 8 bus 2 • B-1000 Brussel
E-mail: ombudsman@ombudsfin.be • www.ombudsfin.be 
 
3.GEDRAGSCODES
Gedragsregels van de verzekerings- en herverzekeringssector en sector van de beleggingsdiensten inzake geregelde bijscholing van de beroepskennis

bottom of page